Personvernerklring

Nordisk eTax behandler personopplysninger som er ndvendige i forbindelse med gjennomfringen av lovplagt oppgave om generell veiledningsplikt.

Hvorfor behandler vi personopplysningene dine?

Personer som nsker stille et sprsml til skattemyndighetene gjennom Nordisk eTax m oppgi e-postadresse og passord.

Opplysningen om e-postadresse og passord er ndvendig for at skattemyndighetene skal kunne gi et svar til den personen som har stilt sprsmlet.

Hva er det rettslige grunnlaget for behandling av personopplysningene dine?

Skattemyndighetene har en generell plikt til veilede skattyterne. Denne plikten flger av:

  • Forvaltningsloven (Danmark)
  • Hallintolaki (Finland)
  • Stjrnsslulg (Island)
  • Skatteforvaltningsloven (Norge)
  • Frvaltningslagen (Sverige)

Det rettslige grunnlaget for behandling av personopplysninger flger av skattemyndighetenes veiledningsplikt. For at vi skal kunne besvare dine sprsml behver vi de personopplysninger som er nevnt ovenfor.

Hvilke personopplysninger behandler vi?

Nordisk eTax behandler personopplysninger som kontaktinformasjon (e-postadresse) i tillegg til annen informasjon som blir gitt av deg i forbindelse med innsending av sprsml.

Om IP-adresser se nedenfor under Analyseverkty for webstatistikk.

Hvem er behandlingsansvarlig?

Skattestyrelsen i Danmark, Verohallinto i Finland, Skatturinn i Island, Skatteetaten i Norge og Skatteverket i Sverige er felles behandlingsansvarlige og har et felles ansvar for behandling av personopplysninger.

Hvem er databehandler?

Det er Skatturinn i Island som har ansvaret for den tekniske lsningen (databehandler).

Hvordan behandler vi personopplysningene dine?

Nordisk eTax behandler personopplysningene dine i et eget IT- system for sprsml/svar. Systemet brukes av ansatte i Skattestyrelsen i Danmark, Verohallinto i Finland, Skatturinn i Island, Skatteetaten i Norge og Skatteverket i Sverige som svarer p sprsml som sendes inn via internettsiden.

Nordisk eTax behandler personopplysningene dine manuelt.

Hvem har tilgang til personopplysningene dine?

Et begrenset antall ansatte i Skattestyrelsen i Danmark, Verohallinto i Finland, Skatturinn i Island, Skatteetaten i Norge og Skatteverket i Sverige skal kun behandle personopplysninger nr det er ndvendig for oppgavelsningen.

Behandling av opplysninger skjer innenfor strenge juridiske rammer. Disse skal sikre personvernet ved gi forutsigbarhet i hvilke opplysninger som samles inn, hvem som fr bruke dem og hva de kan brukes til. Alle medarbeidere har en streng taushetsplikt om opplysninger som de fr adgang til i arbeidet.

Hvordan tar vi vare p personopplysningene dine?

Nordisk eTax har etablert et eget styringssystem for ivareta krav til informasjonssikkerhet. Dette omfatter blant annet fysisk sikkerhet, sikkerhet i IT-systemer, risikostyring og planer for kontinuitet, beredskap og krisehndtering.

Nr vi benytter oss av eksterne leverandrer stiller vi tilsvarende strenge krav til sikkerhet, kontroll og dokumentasjon for beskytte dine personopplysninger.

Skatturinn i Island har ansvaret for den tekniske lsningen (databehandler).

Hvilke rettigheter har du?

Innsyn

Du har rett til f vite hvilke personopplysninger vi behandler om deg. Hvis du ber om et innsyn kan du blant annet f svar p:

  • hvor dine personopplysninger er hentet fra
  • hvilke forml (oppgaver) vi behandler dine personopplysninger for

Du kan finne personopplysninger om deg selv ved logge inn p sprsml/svar siden.

Retting av feil

Hvis du oppdager at det er registrert uriktige, utdaterte eller ufullstendige opplysninger om deg, har du rett til f disse rettet eller oppdatert.

Mulighet til klage

Hvis du mener at Nordisk eTax behandler dine personopplysninger i strid med regelverket, kan du sende inn en klage. Du finner mer informasjon om klageadgangen her:

  • Danmark: Klage til Datatilsynet
  • Finland: Seloste henkiltietojen ksittelyst Verohallinnossa/ Register ver behandling av personuppgifter inom Skattefrvaltningen
  • Island: personuvernd
  • Norge: Klage til Skatteetaten
  • Sverige: Personuppgifter och dataskydd

Henvendelser til vrt personvernombud

Personvernombudet hos skattemyndighetene i Danmark, Finland, Island, Norge og Sverige kan gi rd og veiledning hvis du har generelle sprsml om behandling av personopplysninger, eller om vern av de opplysningene vi har registrert om deg.

Av hensyn til personvernet ditt m du ikke sende sensitive personopplysninger p e-post.

Du kan ta kontakt med personvernombudet i det landet hvor du har sprsml om behandling av dine personopplysninger:

Danmark:

  • e-post: dpo@ufst.dk
  • Udviklings- og Forenklingsstyrelsen
    Persondatabeskyttelse
    Osvald Helmuths Vej 4
    2000 Frederiksberg
    Att: Databeskyttelsesrdgiver

Finland:

Helena Hynynen and Taito von Konow
PL 325, 00052 VERO
puh. 029 512 000 (vxel)

Island

  • e-post: personuvernd@skatturinn.is
  • Skatturinn
    Persnuverndarfulltri
    Laugavegur 166
    105 Reykjavk

Norge

  • e-post: personvernombud@skatteetaten.no
  • Personvernombudet
    Skatteetaten
    Postboks 9200 Grnland
    0134 OSLO

Sverige:

  • e-post: dataskyddsombud@skatteverket.se
  • Skatteverket
    Dataskyddsombudet
    171 94 Solna

Om behandling av personopplysninger p NordiskeTax.net

Bruk av informasjonskapsler/cookies

Informasjonskapsler er sm tekstfiler som nettstedet lagrer p brukerens datamaskin/enhet. Filene kan kun leses av brukeren og Nordisk eTax. Informasjonskapsler benyttes eksempelvis for se om brukeren har beskt nettstedet tidligere, tidspunktet for besket og hvilket nettsted brukeren kom fra. Informasjonskapslene kan inneholde personopplysninger. Du kan hindre at informasjonskapsler lagres ved endre innstillingene i nettleseren.

Nordisk eTax bruker informasjonskapsler for analysere det generelle brukermnsteret. Formlet er blant annet videreutvikle nordiskeetax.net for kunne gi bedre veiledning.

Ved godta bruk av informasjonskapsler samtykkes det til at Nordisk eTax kan sammenstille informasjon om bruk av etatens tjenester med data fra andre kilder for ovennevnte forml.

Analyseverkty for webstatistikk

Nordisk eTax bruker analyseverktyet Google Analytics for samle og vurdere informasjon om hvordan beskende bruker nettstedet. Google Analytics bruker informasjonskapsler. Som behandlingsansvarlig for nordisketax.net er det Nordisk eTax som bestemmer hvilke opplysninger Google kan innhente om bruken av nettstedet. Google Analytics mottar bare generell webstatistikk, som for eksempel nettlesertype, tidspunkt, sprk og hvilken nettside brukeren kom fra.

I trd med vanlig praksis p Internett registreres brukerens IP-adresse av nettstedet nordiskeetax.net. Nordisk eTax har imidlertid valgt legge inn et script som fjerner de siste sifrene fra din IP-adresse fr informasjonen lagres av Google Analytics. Dette gjr at analyseverktyet kan ansl brukerens geografiske plassering, men adressen kan ikke benyttes for identifisere den enkelte. Mottatte opplysninger er underlagt Google sine retningslinjer for personvern.