Tietosuojaseloste

Nordisk eTax -sivuston sislt koostuu pohjoismaisiin veroasioihin liittyvist ohjeista. Sivustossa tapahtuvan ohjaus- ja neuvontatoimintansa yhteydess Nordisk eTax -sivusto joutuu ksittelemn kvijiden henkiltietoja.

Miksi ksittelemme henkiltietojasi?

Kun laitat mink tahansa kyselyn Nordisk eTax -sivustolle ja pyydt vastausta, sinun on ilmoitettava shkpostiosoitteesi ja muodostettava jokin salasana.

Pohjoismainen veroviranomainen lhett sinulle vastauksen kyttmll ilmoittamaasi shkpostiosoitetta ja muodostamaasi salasanaa.

Mink sdsten mukaan henkiltietoja ksitelln?

Velvoite antaa ohjausta ja neuvontaa on osa pohjoismaisten veroviranomaisten toimintaa. Tm viranomaisvelvoite perustuu seuraaviin eri Pohjoismaissa voimassa oleviin sdksiin:

  • "julkishallintolaki" Forvaltningsloven (Tanska)
  • Hallintomenettelylaki Lagen om frvaltningsfrfarande (Suomi)
  • "laki hallinnollisesta menettelyst" Stjrnsslulg (Islanti)
  • "laki verotuksen hallinnosta" Lov om skatteforvaltning (Norja)
  • "julkishallintolaki" Frvaltningslagen (Ruotsi)

Henkiltietojen ksittelemisen oikeusperuste on sama kuin ohjauksen ja neuvonnan antamisen oikeusperuste. Jotta voisimme antaa vastaukset esittmiisi verokysymyksiin, meidn on pyydettv sinulta yll mainitut henkiltiedot.

Mist tiedoista henkiltiedot koostuvat?

Nordisk eTax -sivuston kyttmt henkiltiedot koostuvat yhteyden ottamiseen tarvittavista tiedoista (henkiln shkpostiosoite) ja siit tiedosta, jonka olet antanut lhettmsssi kysymyksess tai tiedustelussa.

Listietoja IP-osoitteiden kyttmisest on kohdassa Web statistics analysis tool.

Mik taho on laissa tarkoitettu rekisterinpitj?

Suomen Verohallinto, Tanskan Skattestyrelsen, Islannin Skatturinn, Norjan Skatteetaten sek Ruotsin Skatteverket vastaavan rekisterinpitjn tehtvst yhteisesti (kaikki edellmainitut yhdess).

Mik taho on laissa tarkoitettu henkiltietojen ksittelij?

Islannin vero- ja tullihallinto Skatturinn vastaa teknisten toimenpiteiden suorittamisesta (henkiltietojen ksittelijn).

Mill tavalla henkiltietojasi ksitelln?

Nordisk eTax -sivusto siirt henkiltietosi kysymysten ja vastausten vlittmist hoitavan erillisen IT-jrjestelmn ksiteltvksi. Sivuston kautta tulleiden kysymysten ja niihin laadittujen vastausten parissa tyskentelevt Suomen, Tanskan, Islannin, Norjan ja Ruotsin verohallinnon tyntekijt on valtuutettu kyttmn tt IT-jrjestelm.

Nordisk eTax -sivusto ksittelee henkiltietojasi manuaalisesti.

Ketk voivat nhd henkiltietojasi?

Sivuston kautta tulleiden kysymysten ja niihin laadittavien vastausten parissa tyskentelee vain pieni mr Suomen, Tanskan, Islannin, Norjan ja Ruotsin verohallintojen henkilkuntaa. Tyntekijt ksittelevt henkiltietojasi vain tt tytehtv suorittaessaan.

Lainsdnnn mrykset rajoittavat henkiltietojen ksittelytoimintaa. Lakien tarkoitus on, ett kansalaisten yksityisyytt voidaan suojata muun muassa luomalla ennustettavuutta tietosuojaan. Tm tapahtuu esimerkiksi saattamalla voimaan sellaisia sdksi, jotka rajoittavat kerttviksi tulevien tietojen laatua ja tyyppi, tietojen kyttjin olevien osapuolien mr sek tietojen kytttarkoitusta. Tyntekijill on velvollisuus huolehtia tytehtvi varten saatujen tietojen pysymisest luottamuksellisina.

Miten me valvomme henkiltietojen luottamuksellisuutta?

Nordisk eTax -sivusto on luonut oman johtamisjrjestelmn. Sen avulla hallitaan tietoturvavaatimusten tyttymist sivuston toiminnassa. Johtamisjrjestelmn kuuluvat muun muassa fyysiset turvajrjestelyt, IT-jrjestelmien tietoturva, riskienhallinta ja jatkuvuus- sek valmiussuunnitelmat ja kriisinhallinnan suunnitteluty.

Kun hydynnmme ulkoistettuja palveluja, edellytmme vastaavien vaatimusten ehdotonta tyttymist mys palveluntarjoajien toiminnassa. Vaatimukset koskevat erityisesti tietoturvaa, valvontaa ja tapahtumien kirjaamista.

Islannin vero- ja tullihallinto Skatturinn vastaa teknisten toimenpiteiden suorittamisesta (henkiltietojen ksittelijn).

Mitk ovat tietosuojaa koskevat oikeuteni?

Sivustolla kvijn oikeus tutustua hnest kerttyihin tietoihin

Sinulla on oikeus tiet, millaisia henkiltietoja meill on ksiteltvn. Jos lhett pyynnn saada tutustua sinusta kerttyihin tietoihin, voimme ksitell pyyntsi lhettmll sinulle:

  • tiedot siit, mist lhteest henkiltietosi ovat tulleet
  • tiedot henkiltietojesi kytttarkoituksesta.

Kun kirjaudut Nordisk eTaxin kysymys- ja vastaussivulle, net sivustomme kermt henkiltietosi.

Sivustolla kvijn oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista

Jos havaitset sivustomme kermiss henkiltiedoissasi virheit tai vanhaa tietoa ja eptarkkuuksia, sinulla on oikeus vaatia henkiltietojen korjaamista tai niiden saattamista ajan tasalle.

Sivustolla kvijn oikeus panna vireille valitus

Jos olet sit mielt, ett Nordisk eTax -sivuston suorittama henkiltietojesi ksittely ei ole voimassa olevan lainsdnnn mukaista, sinulla on oikeus valittaa asiasta. Alla listietoja valituksen tekemisest:

  • Tanska: Valituskirjelmn lhettminen Tanskan tietosuojaviranomaiselle
  • Suomi: Seloste henkiltietojen ksittelyst Verohallinnossa / Register ver behandling av personuppgifter inom Skattefrvaltningen
  • Islanti: Valituskirjelmn lhettminen Islannin tietosuojaviranomaiselle
  • Norway: Valituksen vireillepano, Skatteetaten
  • Sweden: Henkiltiedot ja tietosuoja / Personuppgifter och dataskydd

Yhteyden ottaminen tietosuojavastaavaan

Kussakin pohjoismaisessa verohallinto-organisaatiossa niin Suomessa, Tanskassa, Islannissa, Norjassa kuin Ruotsissakin on tietosuojasta vastaava virkamies. Hn voi antaa neuvoja ja vastauksia henkiltietojen ksittely koskeviin yleistason kysymyksiin tietosuojasta sek sinun omien henkiltietojesi teknisest suojauksesta.

Jos otat yhteytt esimerkiksi shkpostitse, muista huolehtia omasta yksityisyyden suojastasi lk lis henkilkohtaisia tietojasi viestiin.

Ota yhteytt sen pohjoismaisen valtion tietosuojavastaavaan, jossa tapahtuvaan henkiltietojen ksittelyyn kysymyksesi tai tiedustelusi liittyy:

Tanska:

  • shkposti: dpo@ufst.dk
  • postiosoite: Udviklings- og Forenklingsstyrelsen
    Persondatabeskyttelse
    Osvald Helmuths Vej 4
    2000 Frederiksberg
    Att: Databeskyttelsesrdgiver

Suomi:

  • Helena Hynynen ja Taito von Konow
  • Verohallinto, PL 325, 00052 VERO
  • puh. 029 512 000 (vaihde)

Islanti:

  • shkposti: personvernombud@skatteetaten.no
  • Rkisskattstjri
    Persnuverndarfulltri
    Laugavegur 166
    105 Reykjavk

Norja:

  • shkposti: personvernombud@skatteetaten.no
  • postiosoite:
    Personvernombudet
    Skatteetaten
    Postboks 9200 Grnland
    0134 OSLO

Ruotsi:

  • shkposti: dataskyddsombud@skatteverket.se
  • Skatteverket
    Dataskyddsombudet
    171 94 Solna

Listietoja henkiltietojen ksittelemisest

Evsteiden hydyntminen

Evste (cookie) on pieni tekstitiedosto, jonka Nordisk eTax -sivusto tallentaa kvijn laitteelle. Vain kvij itse sek Nordisk eTax -sivusto voivat lukea tekstitiedoston. Evsteiden avulla kertn esimerkiksi seuraavanlaisia tietoja: kvijn kyttmt sivuston sivut, onko kvij kynyt aikaisemmin, kellonaika ja pivmr sek tieto siit, milt verkkosivulta kvij on tullut Nordisk eTax -sivulle. Evsteisiin voi sislty henkilkohtaisia tietoja. Voit est evsteiden tallentumisen laitteellesi muuttamalla selainohjelmistosi asetuksia.

Tietojen avulla pyrimme saamaan yleisksityksen siit, mit sivuston kyttjt haluavat ja miten voimme parhaiten jatkaa nordisketax.netin kehitystyt sek parantaa ohjaus- ja neuvontatoimintaa.

Jos suostut evsteiden kyttmiseen, oletamme ett sallit Nordisk eTax -sivuston suorittaman tietojen yhdistelyn muista lhteist saatujen tietojen kanssa edell selostettujen tavoitteiden saavuttamiseksi.

Web statistics analysis tool -tyvline

NordiskeTax -sivustossa hydynnetn Google Analytics -teknologiaa kvijkokemuksen tutkimisessa. Tietoja kertn ja arvioidaan Google Analyticsin avulla. Evsteet kuuluvat Google Analyticsin tiedonkeruun tyvlineisiin. Lainsdnnss tarkoitettua rekisterinpitjn tehtv hoitaessaan nordisketax.net, Nordisk eTax mrittelee Googlelle luovutettavien tietojen laajuuden silloin, kun on kysymys sivuston kytn tutkimisesta. Google Analytics vastaanottaa pelkstn yleisi verkkoyhteyksi koskevia tilastointitietoa kuten kvijn selaimen tyyppi, kynnin kellonaika, kielivalinta ja sen sivuston nimi, josta kvij saapui Nordisk eTax-sivustolle.

Sivustomme nordisketax.net tallentaa kvijn IP-osoitteen tavanomaisen internet-kytnnn mukaan. Lisksi olemme halunneet ottaa kyttn ylimrisen komentosarjan, joka poistaa kvijn IP-osoitteesta 2 loppunumeroa. Ne poistetaan ennen kuin Google Analytics tallentaa IP-osoitetietosi omiin tietoihinsa. Tllin kvijn maantieteellinen sijainti voidaan todeta viel melko tarkasti, mutta jljell ei ole sellaista tietoa, jolla voitaisiin selvitt kvijn henkilllisyys.

Google Analyticsiin siirtynyt kvijseurantatieto on lisksi suojattu Googlen omalla tietosuojalla.