Integritetspolicy

Nordisk eTax behandlar personuppgifter för att kunna uppfylla vår lagstadgade skyldighet att ge vägledning.

Varför behandlar vi dina personuppgifter?

En person som önskar att ställa en fråga till skattemyndigheten via Nordisk eTax måste lämna en e-postadress och ett lösenord,

Skattemyndigheterna behöver en e-postadress och ett lösenord för att kunna besvara en persons fråga.

Vad är den lagliga grunden för att behandla dina personuppgifter?

Skattemyndigheterna har en generell skyldighet enligt lag att lämna vägledning till skattebetalare. Den lagliga grunden för detta är

  • Forvaltningsloven (Danmark)
  • Hallintolaki/(Finland)
  • Stjórnsýslulög (Island)
  • Skatteforvaltningsloven (Norge)
  • Förvaltningslagen (Sverige)

Den legala grunden för att behandla personuppgifter följer av skattemyndigheternas skyldighet att informera och lämna vägledning. Vi behöver de personuppgifter som anges ovan för att kunna besvara dina frågor.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

Nordisk eTax behandlar personuppgifter som kontaktinformation (e-postadresser), och annan information som du lämnat när du skickat en fråga till oss.

Angående IP-adresser – se nedan om verktyg för analys av webbstatistik.

Vem är personuppgiftsansvarig?

Skattestyrelsen i Danmark, Verohallinto i Finland, Skatturinn i Island, Skatteetaten i Norge och Skatteverket i Sverige är gemensamt ansvariga för behandlingen av personuppgifter (de är alla tillsammans personuppgiftsansvariga).

Vem är databehandlare?

Det är Skatturinn i Island som ansvarar för den tekniska lösningen (databehandlare)

Hur behandlar vi dina personuppgifter?

Nordisk eTax behandlar dina personuppgifter i ett separat IT system för frågor/svar.

IT systemet används av anställda på Skattestyrelsen i Danmark, Verohallinto i Finland, Skatturinn i Island, Skattetaten i Norge och Skatteverket i Sverige som besvarar de frågor som är skickade till portalen.

Nordisk eTax behandlar dina personuppgifter manuellt.

Vem har tillgång till dina personuppgifter?

Ett begränsat antal anställda på Skattestyrelsen i Danmark, Skatturinn i Island, Verohallinto i Finland, Skatturinn i Island, Skattetaten i Norge och Skatteverket i Sverige kommer att behandla dina personuppgifter bara när det är nödvändigt för att utföra uppgiften.

Behandlingen av informationen sker enligt gällande lagstiftning på området. Syftet med lagstiftningen är att säkerställa skyddet av den personliga integriteten genom att det är förutsägbart vilken information som samlas in, vem som kan använda informationen och för vilket ändamål informationen kan användas. Varje anställd har fullständig tystnadsplikt när det gäller den information de har tillgång till i sitt arbete.

Hur skyddar vi dina personuppgifter?

Nordisk eTax har vidtagit förvaltningsåtgärder för att säkerställa att tillämpliga krav gällande informationssäkerhet uppfylls. Detta omfattar bland annat fysisk säkerhet, IT-systemsäkerhet, riskhantering och planering avseende kontinuitet, beredskap och krishantering.

När vi använder externa leverantörer ställer vi motsvarande stränga krav för säkerhet, kontroll och dokumentation för att skydda dina personuppgifter.

Skatturinn i Island ansvarar för de tekniska lösningarna (databehandlare).

Vilka är mina rättigheter?

Rätt till åtkomst

Du har rätt att veta vilka av dina personuppgifter vi behandlar. Om du begär att få tillgång till dina uppgifter kan du få svar på följande frågor:

  • varifrån dina personuppgifter har erhållits
  • för vilka ändamål (uppgifter) vi behandlar dina personuppgifter

Du kan hitta personlig information om dig själv genom att logga in på sidan med frågor/svar.

Rätt till rättelse

Om du upptäcker att det finns information lagrad om dig som är felaktig, föråldrad eller ofullständig har du rätt att få dessa rättade eller uppdaterade.

Rätt att lämna in klagomål

Om du anser att Nordisk eTax-behandling av dina personuppgifter bryter mot regelverket kan du lämna in ett klagomål. Du hittar mer information om rätten att lämna in ett klagomål här:

  • Danmark: Lämna klagomål till det danska Datatilsynet
  • Finland: Lämna klagomål till Register över behandling av personuppgifter inom Skatteförvaltningen
  • Island: Lämna klagomål till det Isländska Datatilsynet
  • Norge: Lämna klagomål till Skatteetaten
  • Sverige: Lämna klagomål angående Personuppgifter och dataskydd

      • Kontakta vår dataskyddsansvarig (DPO)

      Dataskyddsombudet för skattemyndigheterna i Danmark, Finland, Island, Norge och Sverige kan ge dig råd och vägledning om du har allmänna frågor som rör behandlingen av personuppgifter eller om skyddet av den information som vi har lagrat om dig.

      På grund av integritetshänsyn ska du inte skicka känsliga personuppgifter via e-post.

      Du kan kontakta dataskyddsombudet i det land där du har frågor om behandlingen av dina personuppgifter:

      Danmark:

      • e-post: dpo@ufst.dk
      • Brev: Udviklings- og Forenklingsstyrelsen
        Persondatabeskyttelse
        Osvald Helmuths Vej 4
        2000 Frederiksberg
        Att: Databeskyttelsesrådgiver

      Finland:

      • Helena Hynynen and Taito von Konow
      • Brev: PL 325, 00052 VERO
      • tel. 029 512 000 (switchboard)

      Island

      • e-post: personuvernd@skatturinn.is
      • Brev: Skatturinn
        Persónuverndarfulltrúi
        Laugavegur 166
        105 Reykjavík

      Norge

      • e-post: personvernombud@skatteetaten.no
      • Brev: Personvernombudet
        Skatteetaten
        Postboks 9200 Grønland
        0134 OSLO

      Sverige:

      • e-post: dataskyddsombud@skatteverket.se
      • Brev: Skatteverket
        Dataskyddsombudet
        171 94 Solna

      Om behandling av personuppgifter på nordisketax.net

      Användning av cookies

      Cookies är små textfiler som vår webbplats lagrar på användarens dator/enhet. Dessa filer kan bara läsas av användaren och Nordisk eTax. Exempelvis används cookies för att avgöra om användaren har besökt webbplatsen tidigare, tidpunkten för besöket och webbplatsen som användaren kom från. Dessa cookies kan innehålla personuppgifter. Du kan förhindra att cookies lagras på din dator genom att ändra dina webbläsarinställningar.

      Nordisk eTax använder cookies för att analysera allmänna användarmönster. En av orsakerna till detta är att vidareutveckla nordisketax.net för att förbättra den vägledning vi erbjuder.

      Genom att acceptera användningen av cookies godkänner du att Nordisk eTax kombinerar information om användningen av tjänsterna med data från andra källor för ovannämnda ändamål.

      Analysverktyg för webbstatistik

      NordiskeTax använder analysverktyget Google Analytics för att samla in och utvärdera information om hur våra besökare använder webbplatsen. Google Analytics använder cookies. Som personuppgiftsansvarig för nordisketax.net avgör NordiskeTax vilka uppgifter Google kan få om användningen av webbplatsen. Google Analytics får bara allmän webbstatistik som till exempel webbläsartyp, tid, språk och namnet på webbplatsen som användaren kommer från.

      I enlighet med standardpraxis på internet lagras användarens IP-adress av webbplatsen nordisketax.net. NordiskeTax har dock beslutat att lägga till ett skript som tar bort de sista siffrorna från din IP-adress innan informationen sparas av Google Analytics. Detta gör det möjligt för analysverktyget att fastställa på ett ungefär användarens geografiska plats, men adressen kan inte användas för att identifiera den berörda personen. Överförd information omfattas också av Googles sekretesspolicy.